マンション管理

マンション管理組合様の運営をサポート

事務管理業務　-しっかりとしたお金の管理と、管理組合の事務作業の軽減-

内外美装ではマンション管理組合をサポートする数々の業務を行っております。
日頃わずらわしいと思ってしまうような業務も安心してお任せ下さい。

会計業務

組合員の皆様からお預かりする管理費等のお金の管理をさせていただきます。組合員別の管理費などの請求一覧を作成し、入金が間違いなくされているか確認します。経費が必要になった場合は、組合の承認を得たもののみを口座より支出致します。トラブルが起こりやすい、管理費の滞納に対しての督促も代行致します。また、収支予算案を作成したり、収支決算案を作成したり、毎月の収支状況を報告したりして、健全な財政運営のお手伝いをさせていただき、大規模修繕に必要な経費が不足するなどといった事態にならないように致します。

理事会・総会運営支援

理事会や総会を円滑に行うために、必要となる資料作成、案内通知、会場準備等運営を補助します。又、管理組合運営のサポートや議事録作成のアドバイス等も行っています。

大規模修繕(各種点検の助言など)

適切な修繕積立金の設定のために、大規模修繕の時期や工事の概算費用などを記載した長期修繕計画案を作成いたします。また、マンション各部の点検を行い、その結果を報告するとともに、その中で必要があるものについては具体的な改善方法を助言いたします。また、消防計画の届出や消防用設備等点検報告作成の補助なども行っております。